国际业务拓展的法律翻译,远比想象的重要

当您考虑扩展业务时,意识到每个国家/地区都有自己的特定要求和法规是很重要的。这就是为什么有效的法律翻译解决方案起着至关重要的原因。

那为什么要为特定的商业目的进行法律翻译呢?因为,您的法律文件是用他们的源语言起草的。出于为自己和业务所需的保护、与潜在客户建立信任、雇用员工以及与其他方和企业的官方合作等等情况。就不难发现将国际业务拓展进行专业法律翻译是很值得投入的选择。这在全球市场中同样重要,并且保证它们的准确性,完整性和机密性应该在目标语言中保持同样高的标准。

让我们进一步阐述为什么法律翻译对国际业务扩张如此重要,并扩展基本的法律翻译类型以及它们如何为您的业务带来改变。

 

法律翻译

对国际业务增长至关重要的法律翻译类型

让我们深入研究一下,详细了解将从翻译中受益的特定类型的法律翻译,以及为什么。

知识产权翻译

您的企业是否产生创新和新技术来帮助提高效率和服务质量?然后,您将需要保护您的知识产权。当您计划扩展业务时,您应该确保为您打算引入创新的每个市场翻译这些内容。例如,我们设计自己的工具和软件来定制我们的本地化服务,这意味着如果我们选择将我们的工具出口到不同的国家和地区,我们将希望保护所有这些工具和软件,而不仅仅是英语,而是我们需要的任何语言。

 

通过保护您的国际知识产权,您不仅可以防止您的产品被复制到其他品牌下,而且您还拥有法律权力,可以防止任何在没有适当合法性的情况下利用您的产品的人。

 

知识产权翻译可以采取各种形式,包括:

 

保密协议翻译:由于这些文件旨在防止相关方披露有关其参与项目的任何信息;当团队由多语言成员建立时,翻译版本可能会被证明是有益的,因此可以避免任何混淆。

 

注册商标翻译:这将涉及您的商标以原始语言的实际注册,以便您将在国外市场得到充分的覆盖。但是可以添加一个额外的级别,因为您的产品的实际名称也可以是本地化的。你可能会想“但商标是注册名称,怎么能翻译呢?但是,如果您打算扩展到特定市场,而该名称可能意义不大,甚至可能引起冒犯,最好与当地专家核实您的商标对您即将被征服的市场意味着什么。阅读我们的博客“品牌名称验证:您的品牌准备好进入全球舞台了吗?欲了解更多信息!

 

设计权本地化:如今,设计通常与名称一样重要。在这里,此设计属于您的产品或品牌的权利也应翻译成您正在扩展的市场的语言。

 

专利本地化:您的专利已确保您的产品在您所在的国家/地区是您的,本地化版本也将确保在其他国家/地区拥有所有权证明。

隐私政策和条款和条件:翻译还是不翻译?

隐私政策是指解释任何信息处理实践的声明或法律文件。这可能是适用于其员工和员工的组织内部策略。它也可以是针对(网站)用户、利益相关者和合作伙伴的企业外部政策,用于告知他们如何使用其个人数据,并声明您的企业严格遵守隐私法的既定要求。

考虑到隐私法的重要性,以多种语言提供文档是任何希望扩展到境外的企业都应该考虑的事情。作为一家企业,您有道德义务让用户知道您如何使用他们的数据以及他们对您的期望。另一方面,您将希望避免在政策的任何不明确沟通之后可能产生的任何可能的法律和财务影响。

这就是为什么提供您的隐私政策的准确翻译将:

增强消费者体验:通过完全翻译的网站“和”隐私政策,您告诉您的网站访问者您关心以可访问的方式为他们提供基本信息,以适合他们的语言和文化。

遵守当地隐私法:您还将遵守目标地区或国家/地区设置的任何隐私法。下面将对此进行更多介绍!

建立信任:人们应该知道您如何使用他们的数据以及他们对您的期望。消费者,组织和企业可以与您的在线服务进行互动,虽然他们可能并不总是阅读您的政策中概述的每个单词,但他们会将您识别为值得信赖和透明的品牌。

工作组第29条(“WP29”)在其关于隐私政策的透明度指南中简要提到了这一点,并得出结论认为,每当企业专门针对特定区域时,隐私政策应翻译成其他语言:

“例如,如果控制者以相关语言运营网站和/或提供特定国家选项和/或促进以特定成员国的货币支付商品或服务,则这些可能表明数据控制者针对特定成员国的数据主体。

定位的想法是这里的关键,因为如果您希望扩展到特定市场,那么从文化,语言和法律角度来看,翻译网站的每个部分,包括隐私政策和条款和条件,都将是非常有益的。

 

但在您决定翻译您的隐私政策之前,请确保您了解您的起点并考虑以下事项:

贵国官方使用哪些语言?如果您有一家在“ca”域名下注册的加拿大企业,请注意,加拿大的官方语言是英语和法语,您的网站至少应该包含这些语言。这也延伸到其他国家,例如,瑞士公司必须提供德语,意大利语,法语,罗曼什语的网站。

 

如果您计划扩展到欧洲,请注意,翻译成最常见的欧洲语言已经是一个很好的起点。

 

在美国做大时,提供英语和西班牙语的双语内容将证明对您的业务来说是一个巨大的优势。

 

那么,除了主要业务地点的紧急要求之外,您还应该做些什么呢?您无法将您的隐私政策翻译成每种语言,但请务必考虑将文档翻译成您的网站已经翻译成的语言。翻译隐私政策后,您需要确保内容符合GDPR,CalOPPA和任何其他要求,使您的政策易于查找和理解。让我们看一些具体的例子!

 

加州在线隐私保护法案 (CalOPPA)2是特定于加利福尼亚州的隐私法。但是,该州法律要求全球适用。这意味着,无论您的企业位于何处,如果您包含加利福尼亚州居民的数据,您都必须符合CalOPPA法规。为了便于理解,加利福尼亚州总检察长发布了一份有用的指南。3扩展了要遵循的最佳实践以及您应该遵守的全部法律义务。

 

在世界的另一边,欧盟的通用数据保护条例(GDPR),4自2018年5月以来一直如火如荼。无论您的公司位于何处,如果您的网站有任何来自欧盟的访问者,则必须应用GDPR。

 

对于许多企业来说,“翻译或不翻译”的问题是风险平衡的练习。例如,如果商家接收来自欧盟国家的访客,但未提供其隐私政策的翻译,则该商家可能会受到GDPR规定的处罚。然而,有些人认为翻译服务是一项昂贵的服务,宁愿冒这个风险,也不愿进行他们认为是巨大的投资。

 

但考虑到您可以获得的好处和可以避免的复杂性,翻译服务可能是首选的道路。因此,请确保您依靠具有运营和成本效益的LSP,以达到质量和可负担性之间的最佳平衡点。关注合格的 LSP,他们使用本地国内专家和技术来提供简化的服务,从而减轻您的负担。

合同翻译

虽然知识产权保护、隐私政策以及条款和条件为保护自己和与潜在客户建立信任奠定了基础,但合同翻译可帮助您的企业以可持续的方式在新市场中向前发展和发展。在此类合同中,准确性,机密性和完全没有歧义至关重要,因此应再次强调具有所需经验,背景和国籍的高技能专业人员的价值。

 

在这种情况下,您可能想知道您是否需要认证法律翻译。虽然每个法律翻译都需要完全准确地执行,但认证翻译证明了源文件的完整和准确的表示。这是通过一份签名的声明来实现的,该声明确认其对原件的忠诚,每页上都有一个印章,以及一份验证翻译人员证书的证书。这种所谓的“准确性证书”可以由专业的LSP提供。

 

虽然这项服务主要用于结婚证,移民文件等,但它也对于国际当事人之间的商业合同翻译非常有用,可以增加信任和官方水平。

 

专业提示!法律翻译?认证翻译?公证翻译?您需要哪个?查看我们文章中的答案 什么是认证翻译服务?

 

顶级法律翻译 LSP 具备的品质

 

为了实现这一目标,法律翻译人员或语言服务提供商(LSP)需要具备某些要求,才能以令人满意的方式完成这些翻译类型。

 

多年的翻译和经验应以当地人对与国家和地区相关的独特术语的熟悉度为后盾。因此,应该专门聘请本地的国内语言学家。为了避免歧义和可能代价高昂的问题,他们还应该是主题专家,并在您需要翻译的法律行业和内容类型方面具有成熟的经验。

LSP 或翻译人员还应熟悉您计划扩展到的每个国家和地区的当地法律和法规。

准确性和一致性是法律翻译中最重要的部分。这就是为什么 LSP 应促进使用有效的术语管理解决方案,以保持准确性、节省时间并将成本降至最低。

LSP应具有快速的响应时间,理想情况下可以24/7全天候使用。使用 LSP 更容易实现这一点,因为它们通常利用广泛的译员网络。

在任何法律交流中都需要严格保密。因此,应始终签署保密协议,以便他们处理的任何信息永远不会离开翻译团队的范围。此外,任何在线通信都应受到端到端加密的保护。

专业提示!需要详细了解从法规到有效术语管理的可靠法律翻译需要什么?查看我们关于法律翻译的博客:确保完全准确的最佳实践。

 

结论

法律翻译是国际商业交易和扩张的基石。无论是保护您的知识产权,建立国际合同,还是通过翻译条款和条件以及隐私政策来提供完全的透明度,都应该通过雇用合格的翻译专业人员来始终保持准确性,机密性和一致性。

 

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引用

第2016/679号条例下的透明度指南(wp260rev.01)

加州在线隐私保护法案 (CalOPPA)

公开您的隐私惯例:关于制定有意义的隐私政策的建议

GDPR:通用数据保护条例

 

Ref: https://laoret.com/blog/legal-translation-for-international-business-expansion/

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