如果您正在计划一个大型活动，不论它是一个会议、一个大会，或者一个网络研讨会，可以肯定的是它将向客户、潜在客户或员工提供关键信息。如果您的活动语言不是参与者能很好理解的语言，那么办活动的真正效果将差之毫厘，失之千里。
您过去可能已经签订了事件解释服务的合同，或者这可能是您的组织需要的新东西。无论哪种方式，了解事件解释的基础知识对您来说都至关重要。
现场口译和远程口译有什么区别？
口译分为现场口译和远程口译两种。了解它们之间的主要异同可以帮助您确定哪种解释选项最能满足您的需求。
现场口译在活动的实际地点进行。口译员的存在是为了将演示者的口语信息从一种语言转换为另一种语言，反之亦然。这需要使用隔音亭，让口译员不仅可以听到需要翻译的内容，还可以见证演讲者的交付。
相反，远程同声传译(RSI) 不需要口译员与演讲者和听众在同一个房间。取而代之的是，观众使用耳机聆听演讲者的声音，并以他们自己的语言实时听到信息。
RSI 的最大优势之一是它消除了口译员差旅费和特殊设备的使用。对于有兴趣站在最新技术前沿的组织来说，它也是一种创新的解决方案。
这两种口译风格都能有效地确保满足多语种受众的语言需求。聘请专业口译服务提供商的服务可以帮助您在计划活动时做出最佳决策。
知语Sodo Global 提供了一个解决方案，可以从头到尾组织您的工作流程。与专业服务提供商合作可以消除猜测并缩小差距。我们的团队了解口译过程的每一步。从活动物流和技术需求，到语言翻译和特殊日子考虑，我们经验丰富的团队将帮助您规划、排除故障并取得成功。
这些好处是显而易见的，但总有改进的余地。遵循这些准则将有助于使您的组织的整个过程尽可能顺利。
- 项目经理是活动成功的关键。
与知语Sodo Global 等专业口译公司合作的主要好处之一是拥有一位经验丰富的项目经理来主持演出。您的项目经理（PM）了解从一个里程碑到下一个里程碑的工作范围，并关注每一个细节，以确保整个活动按计划进行。此外，随着活动准备工作的展开，您的 PM 将充当口译团队与您的组织之间的主要联系点。
现场 PM 直接与活动参与者互动，并在整个活动过程中帮助促进支持和其他沟通。无论口译是在现场还是通过 RSI 提供，拥有现场项目管理和技术支持都至关重要。与会者的需求得到个人和及时的满足——提供无可挑剔的客户服务——口译员可以专注于手头的任务，这一切都证明了您组织的专业服务和客户服务水平。
2.不要忘记支持材料。
当您计划您的活动时，很自然地主要关注每个演讲者将提供的内容。但是，尽早考虑支持材料也很重要。这意味着确定每个演讲者将使用的辅助视觉和其他参考材料的类型，例如工作簿、小册子、小册子或讲义。
尽可能提前向口译员提供这些参考资料可以进行有效的准备，并最终提高口译质量。这是保证为您的观众提供最佳活动体验的另一种方式。
- 提前获取布局。
内容是您活动的核心。分享的内容很可能会对您的听众产生持久的影响。
事实上，提前对场地进行实地考察以查看将要使用的房间和空间是非常有益的，因为房间和参加者的数量会直接影响您的口译项目的范围。从一开始就传达有关您场地的详细信息至关重要。
还值得注意的是，在一个房间里进行口译通常是比较理想的。
如果多个需要口译的会议同时进行，所需的口译员和现场代表的数量将会增加。
并发计划还需要涉及额外的技术考虑，以及更多的空间。
- 并非所有展位都是平等的。
对于现场活动口译服务，通常提供两种基本类型的展位选项：
隔音亭和桌面展位
隔音展位是全尺寸、全封闭的展位，用于提供完全隔音。这些展位使口译员能够有效地完成工作，而不会干扰来自外部来源的噪音。桌面展位采用开放式后背设计，可提供部分隔音效果。桌面版比隔音室更便携，可容纳两名口译员，但不能提供与隔音室相同的隔音水平。然而，两者都适用于各种事件设置。
5.双双出击效果更佳
由于口译员与主题专业知识和经验配对，作为一对工作，他们能够无缝地轮流解释演讲者所说的话。
更重要的是，由于同声传译需要如此集中和努力，大多数专业口译员只能有效工作20分钟左右。之后，他们需要交给第二位口译员并休息，然后才能重新开始。
6.物流很重要。
解释方法将影响您的活动后勤工作。例如，对于现场口译，需要配置空间以容纳口译间。对于 RSI 而言，高速互联网连接速度和可靠性对于处理增加的流量绝对是必不可少的，并且强烈建议进行展前测试。与经验丰富的专业人士合作将帮助您了解确保取得成功所需的后勤要求。
最后的想法
活动口译可以为您的活动的整体成功做出贡献，以他们最了解的语言向多语言观众提供您的内容。有如此多的关键细节和活动部件需要处理，选择与知语Sodo Global 等专业口译服务提供商合作是省心省事儿的选择。
您专注于计划您的活动，让 知语Sodo Global 专注于帮助您对活动的参与者产生预期的影响,点击联系我们获取最新免费报价。
Ref: https://www.interproinc.com/blog/event-interpretation-six-key-tips-for-success
